19.OCAK.2020 TARİHLİ

FALEZYUM RESİDENCE SİTESİ

OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI

   Kat maliklerine daha önceden duyurulduğu üzere Antalya, Havalimanı civarındaki IC Airport otelindeki 19/01/2020 tarihli Falezyum Residence Sitesi Olağan Genel Kurul Toplantısı, sitemizin mevcut 204 bağımsız bölümünden, 60 Asil, 53 vekil olmak üzere toplam 113 kat malikinin katılımı ile sayı olarak çoğunluğun ve toplam 3570 arsa payından 2005 arsa payı oranında (vekaletle katılanlarda dahil olmak üzere) çoğunluğun sağlanarak toplanılmış olup aşağıdaki hususlarda kararlar alınmıştır.
   Divan Kurulu Başkanlığına Ayhan ARSLAN, Yardımcılığına Mustafa BALTACIOĞLU seçildi.

Ömrüm KARABULUT yazman olarak seçildi.

Divan kurulu başkanı Ayhan ARSLAN açılış konuşmasını yaptı. Gündem maddeleri açıklandı;

1-Açılış

2-Yoklama

3-Divan Kurulu Başkanı ve Yazmanın Seçilmesi

4-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun Sunulması

5-Denetim Kurulunun Raporunun Sunulması

6-Yönetim Kurulu faaliyetlerinin hesaplarının genel kurula ibraya sunulması ve Yönetimin İbrası

7-Yeni Yönetim Kurulu Adaylarının belirlenmesi ve seçilmesi

8-Yeni Denetim Kurulu Adaylarının belirlenmesi ve seçilmesi

9-2020-2021 dönemi ile ilgili site bütçesinin sunulması

10-Yeni dönem aidatlarının belirlenmesi

11-Site kurallarının genel kurul onayına sunulması

12-Borçlu dairelerin yönetim kurulunca yaptırımlarıyla ilgili kararlar

13-Kat maliklerinin talep ve önerilerinin dinlenmesi.

        Divan başkanının açılış yoklamasından sonra, hazirun cetvelindeki asil ve vekil imzalarının yoklaması yapıldı. 

    Yapılan incelemede Falezyum Residence Sitemizin mevcut 204 bağımsız bölümünden, 60 Asil, 53 vekil olmak üzere toplam 113 kat malikinin katılımı ile sayı olarak çoğunluğun ve toplam 3570 arsa payından 2005 arsa payı oranında (vekaletle katılanlarda dahil olmak üzere) katalım ile Arsa payı çoğunluğunun sağlandığı görülmüştür.

        Yönetim kurulunun Faaliyet Raporları, yönetim kurulu tarafından detaylı bir şekilde yapılan tüm işlemlerin eski ve yeni halleri ile birlikte hazırlanan slayt gösteri şeklinde sunumu yapıldı.

      Daha sonra;
      Önceki yönetimlerden farklı olarak yapılan tasarruflar aşağıdaki şekilde tasarruf sağlandığı genel kurula sunuldu.

      Yapılan açıklamalardan sonra kat maliklerinin tebrik ve beğenileri ile devam edildi.

       09/12/2018 tarihindeki genel kurul toplantısı sonrası eski yönetim tarafından bırakılan sitenin ödemekle yükümlü olduğu borçlar ile ilgili ve bu dönem içerisinde ödenen tablo sunuldu;

       Yapılan sunum kat malikleri tarafından memnuniyetle karşılanarak alkışlandı.

       Denetçi olarak Önder DEMİRİĞE söz alarak, yapılan tüm işlemlerin tek tek kontrol edildiği, hiçbir şekilde elden para alışverişinin yapılmadığı, tüm harcamaların özen ve titizlik ile araştırılarak ve faturalarının Ek’inde banka ödemesine ait dekontun bulunduğu ve gereksiz harcamaların yapılmadığı, yapılan işlemlerin yerinde ve yapılması gereken işlemler olduğunu, yapılan tüm işlemler için birden çok firmadan teklif alındığını ve alınan tekliflerden en uygun olanın tercih edildiği, karar alınmadan hiçbir işlemin yapılmadığını, alınan kararların, sitenin durumu ile ilgili bilgilerin tümünün sitenin web sayfasında ve sosyal medya hesaplarında paylaşıldığı, denetimin hazırladığı raporların üç’er aylık dönemler halinde kontrol ettiklerini, ilk 2 dönemi istifa eden Denetçi Rıza ÖZEK tarafından, diğer iki dönem denetim raporunun ise kendisi tarafından hazırlandığını ve hazırlanan raporların tümünün sitemizin www.falezyumresidence.com” web sayfasında, yine sitemizin WhatsApp hattından ve Facebook sayfasından tüm kat maliklerine duyurusunun yapıldığını bildirdi.

               Denetçi’nin raporunun sunumunun ardından, yönetim kurulunun ibrası için genel kurula sunuldu.

               Yapılan ibra oylamasından 112 kabul, 1 red (Kat Maliki Dinçer TOSUN) oyu ile Yönetim Kurulu toplantıya katılanların oy çokluğu ile İbra edildi.

               Gündemin 7’nci maddesi olan yeni yönetim adaylarının belirlenmesine geçildi.

               Yeni yönetim için aday çıkmadı.

          Bunun üzerine eski yönetim kurulu Tolga İLGAZ, Süleyman HALİL ve Namık DAVASCAN görevine 3 kişiden oluşan yönetim kurulun asil üyelerine aylık toplam 4.500,00-TL.sı net huzur hakkı ile devam edebileceklerini, yönetim kurulu asil üyelerindeki herkesin gerek işinden ve gerekse ailesi ile geçireceği vakitlerinden sitenin iş yoğunluğu sebebi ile çok zaman ayırması gerektiğinden böyle bir karar alınmasını istediklerini ve bu şartlar ile aday olduklarını açıkladılar.

               Toplantıya vekaleten katılan Vildan YAZICI, yönetim kurulu üyeliğine aday olanlardan Namık DAVASCAN ile Süleyman HALİL’i yönetim kurulu üyeliğine istemediğini beyan etti.

               Sitenin genel kurulunda şahsi münasebetlerin uygun olamayacağı kendisine iletildikten sonra yeni yönetimin oylamasına geçildi.

               Genel kurul toplantısına katılan kat maliklerinin 105 kabul ve 2 Red oyu ile yeni yönetim kurulu Asil üyeliğine Tolga İLGAZ, Süleyman HALİL ve Namık DAVASCAN oy çokluğu ile Bir (1) Yıl süre ile seçilmişlerdir.

               Yönetim Kurulu Yedek üyeliğine ise CAN KURDOĞLU ile Mete ERCAN oy birliği ile seçilmişlerdir.

               Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin belirlenmesine geçildi.

               Aday olarak gösterilen Güzin PAGNIKLI, Seçkin BAYRAM, Ersin ÇELİK Asil Denetim Kurulu üyeliğine, Denetim Kurulu Yedek Üyeliğine Önder DEMİRİĞE oy birliği seçildi.

               Yönetim kurulu asil, yedek denetim kurulu asil ve yedek üyelerinin seçilmesinden ardından, yönetim kurulunun 2020 bütçesi ile sitemizde yapılması planlanan işleri kapsayan ve slayt olarak hazırlanan sunuma geçildi.

               Yönetim Kurulu Üyelerinden Tolga İLGAZ, daha önceki genel kurul da aldığımız ve sitemizin acil yapılması gerekli iş ve işlemlerin bulunduğunu bunlardan en acil olanlarının;

-Site otoparkına akan yağmur sularının, site binalarının taşıyıcı kolonlarına, eksi 2’nci katlardaki tabandan ve duvarlardan sızan sulardan zarar verdiğini resimli olarak gösterildikten sonra otopark izolasyonun acil olarak yapılması gerektiğini,

-Yangın sisteminin çalışmadığını, aktif hale getirilmesi, istenilmeyen bir durum meydana gelmesi halinde çok ağır sonuçlar doğabilecek durumun oluşabileceğini,

-A ve B Blokların su borularının tek bir ana borudan beslendiğini, ileride alınabilecek su aboneliği durumunda bu boruların her daireye ayrı bir boru hattı çekilmesi gerektiği ve elektrik şaftlarının içerisinden geçtiğini bunun yönetmeliğe aykırı olduğunu, su ve elektrik hatlarının ayrılması gerektiğini,

-Mevcut Jeneratör’ün tüm site çevre ve daire içlerini beslediğini bu nedenle yetersiz olduğunu, ya daire içlerin elektrik verilmemesi gerektiğini, eğer daire içlerine elektrik beslemesinin verilmesi isteniyor ise Jenaratörün kapasitesinin arttırılması gerektiği,

-Kapalı Havuz, Fitness, Hamam, Sauna’yı kapsayan sosyal tesis alanlarımızın uzun yıllardır atıl ve kullanılamayacak kadar kötü durumda bulunduğu, bunların aktif hala getirilerek, site sakinlerinin kullanımına açılması gerektiği ve buranın sitemize değer katacağı,

-Kafeteryanın yenilenmesi gerektiği ve daha sonra buranın uygun bir işletmeciye kiraya verilmesi gerektiği,

-Otopark zeminin çok kötü durumda olduğu, yapılan araştırmalarda zeminin silinerek üzerindeki tırtıklı bölümün tıraşlanarak, daha sonra parlak zemin üzerine sürülen madde ile kullanışlı sitemize yakışır çok şık bir görünüm elde edeceği,

-Site sakinlerimizin çocuklarının zaman geçireceği, eğitim ve gelişmelerine yardımcı olabilecek bir alanının bulunmadığı, bunun için şuan ki mevcut Fitness bölümünün yapılmasının düşünüldüğünü,

-Site araç girişinin aynı yerden yapıldığından sunulan projeye göre siteye araç giriş ve çıkışının ayrı olarak yapılmasının gerektiği,

-Mevcut fitness aletlerinin çok kötü durumda bulunduğunu, temiz kullanılmış olan 2.el spor salonu aletlerinin alınması gerektiğini,

-Voleybol, Basketbol, Tenis, Futbol sahamızın düzenlenmesinin gerektiği,

-Sosyal tesis WC’lerinin büyütülmesi, temiz ve kullanılabilir hala getirilmesinin gerektiği,

-Otopark ve eksi 2’nci katların havalandırmasının yapılmasının gerektiği,

-Sitemizin açık havuz çevresinin çok kötü durumda olduğu ve düzenlemesinin gerektiği,

-Sitemizin sosyal alanlarının kullanımı, giriş ve çıkışların denetimi ile ilgili Log tutan kartlı geçiş sisteminin yapılması gerektiği,

Bu projelerin yapılması için tahmini hesaplanan bütçenin 2.000.000,00-(İki Milyon)TL.sı civarında olduğu anlatıldı.

Toplantıya katılan kat maliklerinden Murat ELMA söz istedi, Bu sitede daha önce de çok para toplandığı, toplanılan paraların faydalı işlerde kullanılmadığı, ödeme gücünü olmadığını, şehirden uzak, tarla içerisine konumlandırılan 17 katlı gece kondu gibi olan siteye bu kadar yüksek bir para toplanmasına gerek olmadığı gibi sitenin genel konumuna uygun olmayacak yorumlarda bulundu.

Bu sözler üzerine yaşanan tartışma sonucunda toplantıya 10 dakika ara verildi.

Yeniden toplanıldığında olumsuz yorum yapan bazı kat maliklerinin toplantıdan ayrıldığı görüldü, karar almaya yeter çoğunluğun olması sebebi ile oylamaya geçildi,

Bu toplanacak paranın ilk taksidi 2020 yılı Şubat ayında, toplam 5 (Beş) eşit taksitte dairelerin arsa payı oranında aşağıdaki tabloda gösterildiği şekilde toplanmasına, demirbaş taksitlerini zamanında ödemeyen kat maliklerine her ay için aylık %5 oranında gecikme tazminatı uygulanması hususu oylamaya sunuldu.




Yapılan oylama sonucunda 75 kabul, 17 ret, 11 çekimser oylama sonucunda, 2020 yılında yapılacak projeler ile ilgili sunumun ve ödeme tablosunun kabulü oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

Gündem maddelerinden 10’uncu madde olan yeni dönem Aidatların belirlenmesine geçildi.

Yönetim kulundan Tolga İLGAZ söz alarak ülkemizde yaşanan ekonomik durumlar göz önüne alındığında, sitemizin ihtiyacı olan her türlü gider kalemlerinin fiyat artışına maruz kaldığı, mevcut 300,00-TL. aidatın 2020 yılı Şubat ayından itibaren, bir daha ki genel kurula kadar her bağımsız bölüme eşit olarak Aylık 350,00- (Üç Yüz Elli)TL.sı olarak ödenmesine, aidatlarını bulunduğu ayın içerisinde ödemeyenlere aylık %5 oranında gecikme faizi uygulanmasının devam edilmesini ve bundan sonraki aidat artışlarının yıllık asgari ücret artış oranında arttırılmasını teklif etti.

Başka teklif olmadığından oylamaya geçildi.

Yapılan oylamada 75 kabul, 19 ret oy kullanıldı, Oy çokluğu ile kabul edildi.

Sonra ki madde olan, Site kuralları ile ilgili olarak Yönetim Kurulundan Namık DAVASCAN söz alarak, 09/12/2018 tarihinden sonra geldiğimiz site yönetimimizde ilgili yaşanan sorunlar ile ilgili bazı alınması gerekli kararlar bulunduğunu bunları maddeler halinde oylanması gerektiğini belirttikten sonra her madde ayrı ayrı oylanmaya sunuldu.

        1-Klima odalarındaki kişilere ait özel eşyaların ilgililerce kaldırılması, aksi halde site çalışanları tarafından değeri gözetilmeksizin toplanıp çöpe atılacağının bildirilmesine,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

        2-Kapalı otopark içerisine bırakılan şahsi ve özel eşyalar ile atıl malzemelerin ilgililerce kaldırılması, aksi halde site çalışanları tarafından çöpe atılacağının bildirilmesine,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

       3-Daire önlerine bırakılan ayakkabı, Saksılık, Gardırop tarzı dolaplar, masa ve şahsi eşyaların HİJYEN ve görüntü kirliliği yaratması bakımından ortak alanlara bırakılan malzemelerin kaldırılması, aksi halde site çalışanları tarafından atılacağının bildirilmesine, kat maliklerimizin daire önüne koyacakları ayakkabılığın sadece yönetim kurulunca belirlenecek şekil, renk ve modelde olması kaydıyla izin verilmesine. 

1 Ret oy ile oy çokluğu ile kabul edildi.

       4-Balkonlarımızda kötü görüntüyü engellemek, bütünlüğü sağlamak, GENEL EMNİYET VE CAN GÜVENLİĞİ bakımından, Ortak alan olan binamızın çatılarında bulunan gün ısıların kaldırılması, Binaların bütünlüğünü bozan eklenti ve çıkmaların eski haline getirilmesi, balkon saksıları, çamaşır ipleri, balkonlara çekilen perdeler ve balkonlara bırakılan dışarıdan görüntü kirliliğine yol açabilecek bütünlüğü bozabilecek eşyaların toplanması gerektiği, Balkonların bina rengi dışında boyatılmaması gerektiği ve farklı renk ile boyanan balkonların bina rengine tekrar boyanması gerektiği, yapılmaması durumunda site yönetimi tarafından gerekli hukuki işlemlerin başlatılmasına,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

     5- GENEL EMNİYET VE CAN GÜVENLİĞİ, görüntü kirliliği ve ayrıca diğer dairelere verilen rahatsızlığı bakımından; Klima odası haricinde Binaların farklı dış noktalarına monte edilen klima dış ünitelerinin ivedi bir şekilde sökülmesi gerektiği, aksi halde site yönetimi tarafından yasal yollara başvurulması,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

     6-Sitemizde mevcut bağımsız bölüm sayısının 204 olması, Kapalı otoparkımızın ise muntazam konulması halinde en fazla 155 araç park edebildiği göz önünde bulundurulduğunda, tüm dairelere ait birer araç park edecek kapalı otopark bulunmaması sebebi ile kapalı otoparkta her daireye ez fazla 1(BİR) araç park edilmesinin sağlanması,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

       7-Aidatlarını veya sair toplanan Demirbaş, iskan ve sair borçlarını ödemeyen, geç ödeyen (bulunduğu ay içerisinde aidatını, demirbaş taksitini, iskan ve sair taksitini ödemeyen ve borcu bulunan) kat maliklerinin veya kiracıların, kapalı otopark, uydu yayın hizmeti, açık ve kapalı havuz, hamam ve sauna ile fitness salonu ve dairelerine tesis edilen su hizmetlerinin takip eden ayın ilk gününden itibaren borcu olan daire kullanımına kapatılması,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

    8-Aidatlarını ödemeyen ve geç ödeyenlerle ilgili, sitemizin Web sayfasında WhatsApp gurubunda ve ilan panolarında her ayın son günü itibari ile, takip eden ayın ilk iş günü içerisinde yayınlanmasına,

Oy çokluğuyla kabul edilmedi.

    9-Aidat ödemelerini 3 (Üç) Ay geciktiren, Demirbaş ödemelerini son taksit sonuna kadar ödemeyen kat maliki veya kiracıların istisnasız site yönetiminin bu konuda karar verme yetkisi olmaksızın icra takibinin başlatılmasına, aksi durumda bu borçlardan site yönetiminin sorumlu olmasına.

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

      10-Çalıştırılan her personelin ileride gerek hizmet akdinin sona erdirilmesi, gerekse emekli olması ve gerekse sair sebeplerden dolayı işten çıkarılması durumunda, işçilere ödenecek olan kıdem ve ihbar tazminatının biriktirilmesi amacı ile kesinlikle başka iş ve işlemlerde kullanılmamak üzere, her yıl, personel başına (1) Brüt maaş tutarında paranın Site adına açılacak olan Personel Kıdem Tazminatı hesabına yatırılmasına,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

        11-Sitemizde kiraya verilecek veya satılacak olan daireler ile ilgili daha sonra mağduriyet yaşanmaması adına öncelikle yönetimimize müracaat edilip daire ile ilgili bilgi edinmeleri ve borcu yoktur oluru almaları gerekmektedir.

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

  12-Kat Maliklerimizin satışını veya kiralanmasını istediği daire için yetkilendireceği emlak danışmanının, sitemize girişine izin verilmesi için yasada ön görülen emlak danışmanlığı sertifikasının ve aranızda yapılan sözleşmenin yönetimimize ibraz edilmesi şartının aranmasına.

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

     13-Kiralanan veya satışı gerçekleşen dairenin tapu kaydı, kira kontratı ile oturacak kişilerin kimlik bilgilerinin daireye taşınmadan önce yönetime ibraz edilmesi aksi takdirde taşınılmasına izin verilmemesine,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

    14-Taşınma işleminin ne zaman yapılacağının yönetimimize bildirilmesi, taşınma işlemi bina asansörleri kullanılarak yapılacak ise günlük asansör kullanım ücretinin (1 Aidat oranında) ve taşınma sırasında asansöre verilecek zararın ödeneceğine dair taahhütnamenin taşınma işleminden önce yönetimimize teslim edilmesine,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

        15-Kiralamalarda eski borcu bulunan dairelerin, eski borçları kapatılıncaya kadar sitemizce tedarik edilen su, uydu yayını gibi hizmetlerin verilmemesine,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

         16-Daire taşınma işlemlerinin pazar hariç, diğer günler saat 09:00 ile 18:00 arasında yapılmasına, pazar günleri site sakinleriminiz rahatsız ve huzursuz edilmemeleri adına taşınma, tadilat, tamirat ve emlak komisyon işi yapan kişilerce daire göstermelerine izin verilmemesine,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

      17-Dairelerini kiraya vermek yada satmak isteyen Kat maliklerimizin ilanlarının yönetimimizden talep etmesi durumunda web sayfamızdan, sosyal medya hesaplarımızdan ve WhatsApp üzerinden ücretsiz olarak paylaşılmasına,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

         18-Sitemiz havuzuna özellikle dairelerin yatak odalarının havuz bölümüne bakan kat sakinlerinden gelen yoğun şikayet ve talep üzerine, yaz döneminde Cumartesi gecesi 24:00, diğer gecelerde ise 22:30'den sonra havuzun kullanıma kapatılmasına, havuz bölgesine giriş ve çıkışının etrafındaki alanın site sakinlerimizin kullanımına kapatılmasına,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

         19-Site Kafetaryasının kapanış saatinin 24:00 olarak belirlenmesi,

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

               20-Misafirlerin havuz kullanmaları durumunda site yönetimin belirleyeceği şekilde kişi başı ücret alınması.

Oy birliğiyle kabul edilmemiştir.

               21-Fitnes. Kapalı ve açık havuz bölümlerinin kartlı sistem ile kullanılması.

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

               22-Satılık ve kiralık daireler için dairelere ilan asılmaması.

Oy birliğiyle kabul edilmiştir.

          Site genel kurallarının oylanmasından sonra, site aidat ve demirbaşlarını ödemeyenlere, site yönetim kurulunun yaptırımları konusu olan 11’nci maddeye geçildi.

               Konunun bir önceki site kurallarını içeren 7’nci maddesinde görüşüldüğünden, yönetime konu ile ilgili gerekli tüm yetki verilmiştir. Madde oy birliği ile kabul edilmiştir.

                Genel Kurul toplantımızın son maddesi olan kat maliklerimizin talep ve önerileri maddesine geçildi. Söz almak isteyen olup, olmadığı soruldu.

               Kat maliklerimizce sitemizin iskan alım konusunun hangi aşamada olduğunu soruldu. Yönetim kurulunca konunun takip edildiği Aksu Belediyesiyle görüşmelerin devam ettiği bildirildi. İskan alım aşamasında ortaya çıkacak olan iskan masrafları netleştiğinde kat maliklerimizden ayrıca arsa payı oranında iskan alım parasının toplanacağı bildirildi. Bu konuda yönetim kuruluna yetki verilmesi hususu oylandı ve oy birliğiyle yönetim kuruluna yetki verilmesi kabul edilmiştir.

              Genel Kurul toplantısı   19/01/2020 tarih ve 21:15 saatinde divan kurulumuzca tamamlanarak toplantı sonlandırılmıştır.

 Divan Kurulu Başkanı     Divan Kurulu Yardımcısı       Yazman

 Ayhan ARSLAN            Mustafa BALTACIOĞLU     Ömrüm KARABULUT

Yönetim Kurulu Asil Üyeleri

Tolga İLGAZ                  Süleyman HALİL               Namık DAVASCAN

 Yönetim kurulu Yedek Üyeleri

Can KURDOĞLU            Mete ERCAN

Denetim Kurulu Asil Üyeleri

Güzin PAGNIKLI          Seçkin BAYRAM                   Ersin ÇELİK

 Denetim Kurulu Yedek Üyesi

Önder DEMİRİĞE