Rapor Tarihi      : 13.03.2019

Rapor No          : 1

Rapor Dönemi   :10.12.2018-28.02.2019

Denetim kurulu olarak görevimiz 10.12.1018 tarihinde başlamıştır. İlgili tarih itibarıyla göreve başlayan yönetim kurulunun bir önceki yönetimden alınan devir rakamları çıkarılmıştır. Rapor döneminde gelir denetimi, gider denetimi ve alınan kararlar olarak 3 aşamalı olarak değerlendirmeler gerçekleştirilmiştir.

Denetim kurulu raporunun sonunda genel görüş bildirimi yapmıştır.

10.12.2018 tarihinde yeni yönetimin aldığı devir bakiyeleri;

10.12.2018 tarihinde bankalarda bulanan paranın 1.463,81-TL.sı olduğu görülmüştür.  10.12.2018  tarihinde site yönetiminin kasasında 445,13-TL.sı olduğu kasa defterinde beyan edilmiştir. Mevcut yönetim 1.908,94-TL.sı ile görevine başlamıştır.

Geçmiş yıllardan yönetimin hizmet aldığı ve ödemediği mal alımlarından oluşmuş borcun yeni yönetime devredildiği görülmüştür. 10.12 2018 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında borçlardan dolayı ve acil olarak yapılması gereken ortak kullanım alanlarının açılabilmesi için (asansör, güvenlik kapısı, otopark girişi vs.) yönetim kuruluna ek bütçe toplama yetkisi verilmiştir.

• GELİR DENETİMİ   

AY                                     GELİR TOPLAMI          GİDER TOPLAMI         BANKA BAKİYESİ

01.12.2018-31.12.2018            89.407,16 TL                 78.732,79 TL                 10.674,37 TL

01.01.2019-31.01.2019            67.142,12 TL                 63.401,64 TL                   3.740,48 TL

01.02.2019-28.02.2019          220.859,98 TL               122.038,74 TL                  98.821,24 TL

28.02.2019 tarihinde Akbank Bülent Ecevit şubesinde yönetim hesaplarında 98.821,24-TL.sı olduğu görülmüştür.

• GELİR DENETİMİ SONUÇLARI

Yönetimin sağlamış olduğu belgeler ile 10.12.2018 ile 28.02.2019 tarihleri arası gerçekleştirilen gelir denetiminde gelirlerin aidat, ortak gider ödemeleri ve faizden oluştuğu görülmüştür.

Ayrıca, aidatların bankaya yatırılması sağlanmış ve nakit kasa tahsilatı ortadan kaldırılmıştır.

Aidat ödemelerinin (bankalara yatan) daireler için 2 nüsha makbuz uygulaması ile muhasebeleştiği görülmüştür. 2 nüshalık makbuz uygulaması ile tahsilatlar şeffaflaşmıştır. Sonuç olarak, oluşabilecek sorunlara karşın takip ve kontrol kolaylaşacaktır.

10.12.2018 ile 28.02.2019 tarihleri arasında toplam 563 adet gelir makbuzu kesilmiş ve tarafımızca kontrol edilmiştir.

• GİDER DENETİM

AY                                   GELİR TOPLAMI             GİDER TOPLAMI               BANKA BAKİYE

01.12.2018-31.12.2018         89.407,16 TL                     78.733,79 TL                 10.674,37 TL

01.01.2019-31.12.2019         67.142,12 TL                     63.401,64 TL                   3.740,48 TL

01.02.2019-28.02.2019       220.859,98 TL                   122.038,74 TL                  98.821,24 TL

• GİDER DENETİMİ SONUÇLAR

Siteye ait tüm ödemelerinin tamamının banka kanalıyla yapıldığı ve banka kanalıyla yapılması neticesinde ödeme belgeleriyle tarihleri arasında açık olmadığı görülmüştür.

Gider toplamının %66’sının geçmiş yönetimlere ait hizmet alımı olup ödeme yapmadığı borçlar ve faiz giderleri olduğu görülmüştür.

Genel gider harcamalarının ortak alanlardan kaynaklı gider harcamaları olduğu ve site yönetiminin ortak alanlardaki arızalar karşısında onarım ve yenileme yaptığı görülmüştür.

Mevcut yönetim ile alınan mal ve hizmetten dolayı oluşan ödemelerin faturası gelmeden ödemeler yapılmamıştır.

Sitenin aylık 40.000,00-TL.sı sabit gideri olduğu görülmüştür.

Mevcut yönetimin tarafından site için kendi (yönetim kurulu olarak) aralarında yaptığı toplantılarda tüketilen gıdalar (çay, su, yemek vs.) için site kasasından harcama yapılmadığı görülmüştür.

Mevcut yönetime ait benzin giderlerinin site kasasından yapılmadığı görülmüştür.

Mevcut yönetimin 1.000,00-TL.sı Avukat ve danışmanlık ücretinin kaldırıldığı görülmüştür.

Mevcut yönetimin eski yönetimlerde olduğu gibi 3.000,00-TL.sı olan yönetici maaşı ve her ay personele ödenen 1.200,00-TL.sı tutarlı yemek giderinin olmadığı görülmüştür.

Sonuç olarak, bir önceki yönetimlerde olan site içi sabit giderlerin azaltılmış olduğu belirlenmiştir.

10.12.2018 ile 28.02.2019 tarihleri arasında 106 adet gider makbuzu ödemesi (Banka kanalıyla) yapılmış ve tarafımızca kontrol edilmiştir.

• ALINAN KARARLAR BAKIMINDAN YAPILAN İNCELEME

10.12.2018 ile 28.02.2019 tarihleri arasında Yönetim Kurulu’nun 6 adet karar aldığı ve ilgili karaları sitenin internet sayfasında paylaştığı görülmüştür.

• ALINAN KARARLAR VE GENEL İŞLEYİŞ BAKIMINDAN YAPILAN İNCELEME SONUÇLARI

Yönetim Kurulu’nun almış olduğu kararları detaylı inceleyerek uygulamaya başladığı görülmektedir.

Sitede bulunan asansörlerin A blokta 2 adedinin iç dizaynının ve sistemlerinin yenilendiğini ve çalışmaların devam etmekte olduğu görülmüştür. Ayrıca, B ve C bloktaki asansörlerinin deyenileme çalışmalarının devam etmekte olduğu görülmüştür.

Tüm bunlara ek olarak;

• Siteye yeni su arıtma sisteminin devreye alındığı,
• Sitenin kanalizasyon yenilemesinin yapıldığı,
• Sitenin spor salonunun faal duruma getirildiği,
• Site çevre aydınlatma çalışmalarının yapılmakta olduğu,
• Site otopark giriş çıkışları OGS tanımlaması yapıldığı ,
• Siteye yaya girişlerinin her daireye boncuk ve kart okuyucuyla yapıldığı,
• Sitenin tüm kamera kayıt sistemlerinin çalıştığı ve çevre kamera sisteminin devreye alındığı,
• Site güvenliği için duvarlara dikenli tel ile örüldüğü,
• Siteye ait güvenlik için duvarlarda bulunan demirlerinin boyatıldığı,
• Site içi ve dışı temizliği ve ağaçların budanmasının yapıldığı,
• Sitenin arka bölümünde bulunan bahçe kapılarının otomatik kapı yapımı çalışmaları devam etmekte olduğu,
• Sitemizde ticari amaçlı işyeri olan Koze Turizm firmasının 13.03.2019 tarihi itibarıyla siteden ayrıldığı,
• Site uydu sistemlerinin revize çalışmaları devam etmekte olduğu,
• Site havuz dairesi elektrik panolarının değişimi devam ettiği görülmüştür.

Yönetim Kurulu ile gerçekleştirilen görüşmelerde, yukarıda belirtilen faaliyetlerin tamamlanması ve yeni sistemin oturtulması içinçalışmalara devam edildiği, genel işleyişte aksaklıklar olması halinde Yönetim Kurulu olarak hassas davranıldığı ve oluşan/oluşabilecek sorunların da acil bir şekilde düzeltilmesi için çalışmalarının devam ettirildiği tarafımıza sözlü olarak beyan edilmiştir.

• DENETİMİN GENEL GÖRÜŞ BİLDİRİMİ

Yönetim Kurulu’nun, 2018 yılı Aralık döneminde göreve gelirken taahhüt ettikleri faaliyetlerin hayata geçirilmesi ve kendilerinden önceki dönemlerden kalan borçların kapatılmasıiçin çalışmalarının devam etmekte olduğu görülmüştür. Ayrıca, ortak alanlarda oluşmuş arızaların da tekrardan eski işlerliğine kavuşturulmaya çalışıldığı görülmüştür.

Sitemizde hiçbir arıza oluşmaması halinde aylık giderlerimizin 40.000,00-TL.sı olduğu hesaplanmaktadır.

Evini kiraya vermiş kat maliklerimiz için; kiracıdan doğan/doğacak aidat borcunun hukuksal olarak sorumluluğunuzun doğmaması için kendi kontrollerinin  (her ay yönetimi arayarak, sorarak) yapması gerekmektedir.

Ayrıca, kiraya vermiş olduğunuz daire için kira kontratı ve ikamet edecek kişilerin kimlik bilgilerininYönetim Kurulu'na bildirmelerinin site güvenliği ve site ile ilgili bilgi paylaşımı açısından faydalı olacağı düşünülmektedir.

Mevcut yönetimin www.falezyumresidence.com adresli internet web sayfası ve 0(530)347 87 68 nolu site cep telefonundan WhatsApp şikâyet/öneri hattı oluşturmuştur. Site sakinlerinin ilgili iletişim kanallarını kullanmasının sitemiz faydalı olacağı düşünülmektedir.

Yönetim Kurulu'nun işlevselliğini sürdürebilmesi ve sitemizin hak ettiği değere kavuşabilmesi için kat malikleri olarak aidatların ve ortak gider ödemelerinin zamanında ödenmesi konusunda hassas olunması gerektiği düşünülmektedir.

10.12.2018 ile 28.02.2019 tarihleri arasında denetimini faaliyetleri ve siteye ait bilgilerin özetlerini bilgilerinize sunarız.

Bu rapor 4 sayfadan ibaret olup karar defterine işlenmesi hususunu arz ederiz.